Angst vor Social Media

solongo.design bietet ab Dezember das erste extern entwickelte Zusatzplugin für myty an. Alle mytySHOP Nutzer haben die Möglichkeit flexibel Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu generieren. Die Anwendung wird über ein Frontendlogin verwendet. Die Benutzerführung ist denkbar einfach. Das Plugin nutzt die myty Standards und ist für viele Bereiche erweiterbar.

Welche Möglichkeiten stecken in dieser Funktion:

• Angebote können aus Standard-Shop-Artikeln erstellt werden
• Einfaches Hinzufügen und Löschen mit nur einem Klick!
• Einfaches Ändern der Standard-Texte, Mengen und Preise
• Zuordnung zu neuen und bestehenden Kunden
• Einfache Übersicht aller Angebote, sortierbar nach Datum und Umfang
• Überführung eines Angebotes in einen Auftrag (bestätigtes Angebot)
• Überführung des Auftrages in eine Rechnung

Die Angebotserstellung wird so zum Kinderpsiel und wichtigen Funktionen und Freiheiten reduziert. Nervige und oft unnötige Funktionen bekannter Warenwirtschaftlösungen wurden gnadenlos ausgelassen.

Screenshot: links - Kunden und Angebotsverwaltung;
Mitte - Artikel, Texte, Preise; rechts - Artikelvorlagen aus dem Shop

Der Clou:

• Die so erzeugten Angebote/Bestellungen können mit den Standardfunktionen im myty Backend verwaltet werden. Das heißt, auch die Zahlmethoden können dort gesteuert werden. Statistiken, Rabatt und Couponfunktionen sind auf Wunsch verfügbar.
• Das Management kann komplett online erfolgen, also weltweit. Man hat zudem Zugriff auf dieselben Artikel, wie auch die normalen Web-Shop-Kunden.
• Das Plugin generiert eine perfekte PDF-Datei, die für jedes Kunden CI angepasst werden kann.
• Die Kommunikation kann zu 100% per eMail erfolgen, ohne das eine eMail über ein externes Programm geschrieben werden muss. Die Mailkommunikation wird zudem geloggt.

Interessantes Feature:

• Solongo hat einen Angebots-Status-Balken eingeführt, der anzeigt, in welcher Höhe ein Auftrag erteilt und was davon bereits abgerechnet wurde

Screenshot: das Angebot wird optimal in eine PDF-Vorlage generiert

Beispielanwendung:

Auf der tyclipso.net Webseite bieten wir unsere Produkte an. Der Kunde kann die Produkte in einen Angebots/Warenkorb legen. Hosting-Produkte kann der Kunde direkt einkaufen und sofort in einen Vertrag umwandeln. Dienstleistungen kann er in einer Angebotsanfrage abfragen. Das Angebot kann von uns mit dem Plugin geöffnet und überarbeitet werden. Das Angebot kann dann an den Kunden zurück geschickt werden. Der Kunde hat die Möglichkeit das Angebot anzunehmen und online in Auftrag geben und ggf. die Zahlungsabwicklung vollziehen.
Parallel dazu können wir hausintern eigene Angebote auf gleicher Basis erstellen und frei konfigurieren.
Es sind also überhaupt keine Imports/Exports mehr notwendig! Ein System für beide Belange und dazu mit optimalem Kommunikationsworkflow.

Besonders nützlich zeigt sich diese Lösung bei kleinen Unternehmen und Freelancern, die Ihre Angebote flexibel und dynamisch erstellen müssen und mit den meisten Systemen eher eingeschränkt werden.

Das Plugin soll für ca. 200€ erhältlich sein.

Upcomming:
Für die Zukunft geplant ist die Anbindung einer Teamwork-Funktion, die die Festlegung von Zeit und Personen-Kontingenten direkt an den Artikeln im Auftrag erlaubt. Über ein Widget „myty TaskTracker“ sollen die Team-Mitglieder Zeit nehmen können. Somit können transparente Projektabrechnungen realisiert werden. Zudem werden korrekte Projektauswertungen im Team ermöglicht. Monatliche Statistiken können Fortschritte und Defizite klar herausstellen. Das Angebot stellt somit die Basis für die Projektplanung dar und auch hier können mindesten 70% Zeit gespart werden, da die Pflege in einem separaten Tool entfällt.