Ein wichtiger Schritt in jedem Entwicklungsprozess ist die Dokumentation. Für den Entwickler mag die Funktionsweise seiner Entwicklungen absolut klar und verständlich sein, für den "einfachen" Nutzer ist dies jedoch sehr oft nicht der Fall. Leider wird die Dokumentation oft vernachlässigt oder in der Zietplanung nicht mit berücksichtigt.

Dank eines Tipps von Thorsten von solongo bin ich auf das Dokumentatations-Tool ScreenSteps gestoßen. Damit kann in kurzer Zeit ganz leicht eine PDF- oder HTML-Dokumentation erstellt werden. Es eignet sich besonders gut zur Dokumentation von Workflows. Zur Erstellung einer Dokumentation wird eine Lektion angelegt. Diese kann mit einen Titel, einer Beschreibung und Tags versehen werden. Nun erstellt man Schritt für Schritt ein Screenshot und fügt einen Beschreibung hinzu. Zur Hervorhebung von Bereichen des Screenshots können verschiedenfarbige Pfeile, Kreise, Rechtecke und Nummerierungen verwendet werden. Zur Korrektur von Rechtschreibfehlern gibt es eine Rechschreibkontrolle, anscheinend aber nur für die englische Sprache.

Ist die Dokumentation fertig, kann diese in HTML oder PDF exportiert werden. Damit das fertige Ergebnis auch dem CD (corporate design) der Firma entspricht ist es möglich für beide Formate ein eigenes Template zu verwenden.

Der Funktionsumfang von Screensteps ist zwar sehr klein gehalten, dafür kann man sich in wenigen Minuten darin einarbeiten und mit dem Wichtigsten, der Dokumentation, beginnen. Probiert es einfach aus!